Plan higieny to instrukcja postępowania w trakcie wykonywania czynności sprzątania. Określa ona zakres oraz częstotliwość prac do wykonania, wykaz potrzebnego sprzętu czyszczacego i środków czystości, a także wskazówki i instrukcje wykonania tych zadań. Przeczytaj, ja go zaprojektowa
Opracowanie planu higieny
Plan higieny to instrukcja postępowania w trakcie wykonywania czynności sprzątania. Określa ona zakres oraz częstotliwość prac do wykonania, wykaz potrzebnego sprzętu czyszczącego i środków czystości, a także wskazówki i instrukcje wykonania tych zadań.
Plan higieny przygotowuje się dla osób, które są odpowiedzialne za wykonanie czynności sprzątania. Dokument ten będzie również przydatny dla osób nadzorujących personel oraz administratorów obiektu. Pozwala na bieżąco kontrolować postęp prac oraz identyfikować wszelkie zaniedbania, uchybienia lub błędy.
Każde pomieszczenie objęte sprzątaniem powinno być opisane planem higieny w podziale na powierzchnie (np. podłogi, ściany), wyposażenie (biurka, lampy, umywalki) czy też szczególne miejsca/obiekty (np. klamki, kratki wentylacyjne). Identyfikacja poszczególnych powierzchni i miejsc pozwala szczegółowo określić zakres zadań i sprzętu potrzebnego do ich wykonania.
Jak opracować plan higieny?
Aby przygotować plan higieny najłatwiej posłużyć się tabelką, w której:
- w wierszach wskazujemy rodzaje pomieszczenia i powierzchni do sprzątania
- w kolumnach wpisujemy rodzaj czynności, sprzęt, środki czyszczące, częstotliwość sprzątania, uwagi
| pomieszczenie | czynność | częstotliwość | środki czyszczące | sprzęt | uwagi |
| korytarz/podłoga | mycie maszynowe | raz dziennie | Nazwa środka | szorowarka pionowa Willmop 35B | doładuj maszynę przed myciem podłogi |
Przygotowanie planu higieny jest zajęciem prostym i nie nastręcza wielkich trudności. Każdy dostawca sprzętu do profesjonalnego sprzątania posiada przykładowe plany higieny, które można dostosować do indywidualnych potrzeb oraz warunków panujących na danym obiekcie.
Wykorzystanie planu higieny w sprzątaniu profesjonalnym umożliwia osiągnięcie dużych oszczędności w zużyciu materiałów, wody i energii oraz podnosi produktywność personelu sprzątającego.
Nadzór nad wykonaniem planu higieny oraz modyfikacje
Nadzór nad wykonaniem planu higieny jest kluczowy i powinien obejmować regularne kontrole, mechanizmy zgłaszania uchybień oraz okresowe audyty. Zbieranie opinii od personelu sprzątającego jest również ważne, aby identyfikować ewentualne braki i wprowadzać niezbędne zmiany.
Plan higieny nie jest dokumentem statycznym i może wymagać modyfikacji w przypadku zmian regulacji, wprowadzenia nowych technologii lub wystąpienia konkretnych incydentów. Kluczowe jest, aby być elastycznym i gotowym do aktualizacji planu, korzystając z regularnych przeglądów i adaptując się do nowych wyzwań i wymogów.
